Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang

 Selain berfungsi sebagai penyimpanan online, Google Drive juga mampu untuk membagikan (share) dokumen pada orang lain sehingga mempermudah kerja kolaboratif.

Fitur Google Drive untuk yang bisa diakses semua orang (publik) ini tentu memudahkan penggunanya untuk berbagi file apa pun kepada orang lain hanya melalui tautan.

Sebab share dokumen atau file yang dilakukan secara manual, terlebih penerimanya lebih dari satu orang alias tim, tentu akan menyita waktu lama dan tak efisien.

Fitur publik ini jauh lebih praktis dan cepat. Untuk dapat berbagi file dengan orang lain berapa pun anggotanya, Anda hanya tinggal melakukan beberapa kali klik, tak sampai lima menit.

Sementara si penerima, tak cuma dapat membuka file Anda kirim. Mereka juga dapat mengakses seperti memberikan komentar, menyunting, dan mengunduh dokumen dalam Google Drive tersebut.

Agar orang lain bisa melihat dokumen yang dibagikan, penerima perlu mendapatkan tautan ke link tersebut, caranya:

1. Log in ke akun Google Drive, lalu pilih file yang akan anda ubah status permissionnya (klik kanan pada dokumen), maka akan muncul beberapa opsi yakni "pratinjau" > "buka dengan" > "bagikan" > "dapatkan tautan yang bisa dibagikan", dan lainnya. Pilih opsi "bagikan".

2. Sejenak tampilan pada layar akan ada tulisan "wait" atau "menunggu", itu artinya sedang proses.

3. Selanjutnya layar akan menampilkan "Bagikan dengan orang lain" > "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan...". Kemudian pilih "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan".

4. Selanjutnya tekan ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik, maksudnya ini akan memberikan akses dokumen atau file untuk publik

5. Akhiri dengan mengklik "Beres"